Alle Bewerbungen
an einem Ort
Ausschreiben, vergleichen, zulassen – und am Ende ein Datensatz, der optional direkt nach Marktmeister Pro geht. Für Veranstalter kostenlos.
Fünf Postfächer, ein Ordner auf dem Laufwerk und eine Tabelle, die nur einer pflegt. Bewerbungen kommen per Mail als PDF oder physisch per Post und müssen händisch geprüft werden.
Mit VolksfestPro gehört das jetzt der Vergangenheit an.
Du bestimmst,
was im Formular steht
Fest anlegen, Zeitraum und Bewerbungsfrist setzen, Plätze beschreiben. Welche Angaben und welche Nachweise Pflicht sind, legst du selbst fest – nicht wir.
Nach Bewerbungsfristablauf ist der Eingang geschlossen. Bewerbungen nach Bewerbungsfristende müssen nicht mehr händisch aussortiert werden.
Vollständig
oder gar nicht
Jede Bewerbung kommt mit denselben Feldern und denselben Nachweisen – vergleichbar, ohne dass jemand etwas abtippt.
Auf einen Blick sichtbar: was neu ist, was fehlt und was sich seit der letzten Sichtung geändert hat.
Nach deinen
Kriterien
Kriterien selbst anlegen und gewichten: Optik, Zustand, Platzbedarf, Vorjahre. Du bewertest jede Bewerbung und daraus ergibt sich ein Ranking.
Die Entscheidung bleibt bei dir. Die Plattform rechnet nur zusammen.
Einmal schreiben,
alle wissen Bescheid
Platzeinteilung, Aufbauzeiten, Stromanschluss, eine kurzfristige Änderung: einmal in den Feed der Veranstaltung. Alle zugelassenen Betriebe sehen es – und bekommen eine E-Mail.
Keine WhatsApp-Gruppe, die jedes Jahr mühsam gepflegt werden muss.
Der Plan hängt im Anhang. Aufbau ab Montag, den 21.06. 6 Uhr.
Anfahrt über die Bahnhofstraße. Gilt ab sofort für alle Betriebe.
Übergabe an
Marktmeister Pro
Bewerbungen gehen optional als fertiger Datensatz an Marktmeister Pro. Keine zweite Erfassung, keine Übertragungsfehler, kein Abtippen von Maßen und Anschlusswerten.
Datensätze fertig downloaden und einfach in Marktmeister Pro importieren.
Und außerdem
Nachrücker gesucht? Schreib aus, was fehlt – Betriebe mit freiem Termin melden sich.
Betriebe hinterlegen, wann sie noch frei sind. Du siehst es und fragst direkt an.
Eigene Zugänge für das Team, statt ein Passwort im Umlauf.
Vergangene Veranstaltungen bleiben nachschlagbar: wer war da, wer hat abgesagt.
Für Veranstalter kostenlos.
Ausschreiben, Bewerbungen empfangen, bewerten, zulassen, übertragen. Kein Abo, keine Gebühr je Bewerbung, keine Staffel nach Festgröße.
Häufige Fragen
Was kostet VolksfestPro für uns?
Nichts. Der gesamte Bewerbungsprozess ist für Veranstalter kostenlos – auch die Aufbereitung für Marktmeister Pro.
Können mehrere Mitarbeiter damit arbeiten?
Ja. Du lädst sie mit eigener E-Mail-Adresse in deinen Betrieb ein; jeder arbeitet mit eigenem Zugang.
Was passiert mit den Daten nach dem Fest?
Die Veranstaltung wandert ins Archiv und bleibt nachschlagbar. Statuslogs werden zwei Jahre nach Festende automatisch bereinigt.
Dein nächstes Fest, digital.
Fest anlegen, Bewerbungsfrist setzen, Bewerbungen empfangen. Ohne Kosten und ohne Vertrag.